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第一次上課內容

Slack

Slack

Slack 是一套團體之間的「溝通平台」,與大家常用的 LINE 聊天軟體不同。Slack 有許多功能,像是以下這些,剩下請大家把相關內容補齊。

  • channel
  • 星號與pin
  • 整合許多網路服務
  • 公私分明
  • 搜尋重點,歷史回顧
  • 資訊共享,任務指派
  • 強化互動,不干擾工作

channel 的作用

分隔出不同的主題頻道,可以只加入想要了解的頻道,避免被其他不重要的訊息洗頻。

星號與pin

星號與釘選功能讓所有團隊成員可以從聊天中記錄重點。

Pin 的功能是讓都知道每個頻道裡最重要的討論有哪些。

整合許多網路服務

過去一年, Slack 這一個團隊通訊平台服務不僅在國外爆紅,在台灣也看過好幾個創業團隊使用 Slack 來做公司內部的訊息管理,到底 Slack 有什麼魅力?它是不是比起 LINE 或 Facebook 或 Email 更能有效率的管理團隊溝通呢?

公私分明

slack也可以像facebook和line一樣,群組討論ˋ私底下討論,目前也有slack的app可以讓大家更加方便的討論工作內容以及活動狀況。

搜尋重點,歷史回顧

Slack 免費版可以搜尋最近的 10000 則訊息,並且任何新成員加入後都可以回溯每個頻道之前的歷史訊息內容,銜接討論進度。

資訊共享,任務指派

頻道是對所有團隊成員公開的,所以每個人都能知道團隊裡不同的意見、資料與進度,讓資訊共享,更進一步 Slack 可以在訊息中指名對象,可以利用來指派任務,或是讓每個成員追蹤與自己有關的討論或訊息。

強化互動,不干擾工作

整個 Slack 平台讓團隊的溝通可以開誠佈公,促進交流互動。但是 Slack 上的分流機制又讓每個人可以決定自己要專注的討論,讓溝通不會干擾工作。

其他的功能

  1. blahblah
  2. blahblah

與其他通訊軟體的比較

比如說 WhatsApp, LINE, FB Messenger......等。

  • 跟Line比起來還是Line會比較方便,不過由於line不能夠支援許多大型檔案上傳的關係,這點slack會比較好。
  • FB Messennger同樣也不能支援大型檔案上傳。

簡單來說slack可以有比較好的管理訊息量以及檔案上傳這兩個優點,但由於在學生階段不太普及以及沒有Line那麼方便,所以大家還是習慣用Line,不過在公司或者網路工程師裡面slack是佔大多數的通訊軟體。

Trello

Trello

Trello 是一套簡單的專案管理平台,使用便利貼 (card) 的方式來管理每個待辦事項,並且可在每一張 card 裡面留言及整理資料。也可以與 Slack 結合後即時通知。

有哪些特點

  • 打破時間軸:更直覺自由的資料與任務分類
  • 打破收納層:便利貼牆展開所有工作任務
  • 打破你的操作,回歸你的視覺:拖曳整理分類與管理進度
  • 可以新增豐富的卡片內容:文字圖片、待辦清單、插入檔案、設定時間
  • 如何凸顯重要任務卡片?顏色標籤、特殊印章
  • 簡單易懂、即時同步、多人管理
  • 搜尋所有資料、想法、任務
  • 對一般使用者、工作者、團隊合作者來說完全免費

可以拿來用在哪些事物上面

例如下圖中我要完成一本新書,會需要企劃階段、寫作階段、行政流程、設計階段、行銷規劃等等,我可以把每一種工作階段設定成不同的清單,也就是不同的工作區域,串連起完成一個大專案的生產線流程。

在 Trello 建立多條清單後,就可以在 List 內新增一張一張卡片( Add a card ),什麼是卡片?可以是一個任務、一份資料、一種想法、一個問題與討論串,或是一張圖片、一份檔案、一次投票統計。

Trello 另外一個特色就是簡單快速的展開你所有的工作、展開你所有的資料,就好像我們在實體佈告板上的「便利貼牆」一樣。

比起一般待辦清單那種層層收納的分類特性, Trello 則讓我們更容易展開所有的項目,更容易掌控全局、更容易找到要補充的地方、更能統整思考,也更好管理。

HackMD

HackMD

HackMD可以進行多人操作,在左邊的黑色頁面可以讓一群人在裡面一起打資料,所以可以進行到多人分工的目的。 使用 markdown 做共筆及投影片。